Chapitre 3 : Régie de l'Association Étudiante Modulaire

1. élection d'un président;
2. élection d'un vice-président aux affaires internes;
3. élection d'un secrétaire;
4. élection d'un vice-président aux affaires financières;
5. élection d'un vice-président aux affaires pédagogiques;
6. élection d'un vice-président aux affaires socio-culturelles;
7. élection d'un vice-président aux affaires externes;
8. élection d'un vice-président aux affaires des cycles supérieurs;

Le conseil exécutif peut nommer une personne pour remplir un poste jusqu'à la fun du mandant sans élection dans le cas où

1. le poste a été laissé vacant pendant les dernières élections;
2. la personne occupant le poste démissionne.

1. toute décision prise par les membres du conseil exécutif doit être choisie dans l'intérêt de l'association étudiante modulaire et de ses membres;
2. le conseil exécutif se doit d'aider ses membres tant pour la pédagogie, que l'intégration;
3. tous les membres du conseil exécutif doivent représenter au mieux l'image de leur association, et ce, autant à l'interne qu'à l'externe;

1. le conseil exécutif est responsable devant l'assemblée générale et le conseil central de MAGE-UQAC de la saine administration des sommes d'argent que leur octroient ceux-ci;
2. le conseil exécutif doit prouver à l'assemblée générale et au conseil central de MAGE-UQAC que les sommes octroyées ont été réellement dépensées dans l'intérêt des membres;
3. l'état des revenus et dépenses de l'année financière en cours devra être accepté par l'assemblée générale régulière de la session d'hiver.

Il voit à l'exécution des décisions prises par le conseil exécutif ainsi qu'aux tâches techniques. De plus, le président:

1. s'occupe activement de la mise en application des résolutions du conseil exécutif et de l'assemblée générale;
2. fait le lien et accorde un soutien technique aux comités et organismes mis sur pied par le conseil exécutif ou tout autre organisme reconnu;
3. agit comme signataire principal des documents d'ordre administratif et financier;
4. est le représentant officiel des étudiants membres tant aux affaires internes qu'externes, incluant les organismes dont fait partie l'association étudiante;
5. a le devoir de connaître et de faire respecter le contenu de la charte;
6. préside les assemblées du conseil exécutif;
7. peut convoquer une réunion du conseil exécutif en tout temps afin de lui soumettre toute question qu'il juge appropriée;
8. remplit tous les devoirs inhérents à sa charge.

Il rédige les procès-verbaux du conseil étudiant et ceux de l'assemblée générale. De plus, le secrétaire:

1. a la responsabilité du courrier;
2. a la responsabilité de la correspondance générale émise par le conseil;
3. envoi tout message provenant de l'exécutif et devant être communiqué aux membres;
4. voit à la conservation des archives et des documents du conseil;
5. tient un registre numéroté des résolutions du conseil ainsi que de l'assemblée générale;
6. remplit tous les devoirs inhérents à sa charge.

Il devient président par intérim dans le cas où le président est absent ou démissionne. De plus, le vice-président:

1. aide le président dans l'exercice de ses fonctions;
2. est le cosignataire des documents d'ordre administratif;
3. est le rédacteur de tout message devant être écrit de la part de l'exécutif;
4. assure la coordination au sein de l'exécutif;
5. remplit tous les devoirs inhérents à sa charge.

Il est le conseiller attitré pour les questions d'ordre financière. De plus, le vice-président aux affaires financières:

1. est le cosignataire des documents d'ordre financier et des chèques;
2. doit tenir la comptabilité de l'association étudiante;
3. est le responsable des dépôts de l'association étudiante;
4. présente les états financiers au conseil et à l'assemblée;
5. remplit tous les devoirs inhérents à sa charge.

Il est responsable de toutes les activités reliées au domaine de la pédagogie. De plus, le vice-président aux affaires pédagogiques:

1. est l'intermédiaire entre le département et l'association étudiante;
2. voit à stimuler la participation des étudiants au sujet de la pédagogie et coordonne les actions au niveau de son comité;
3. travaille à solutionner les problèmes ou conflits d'ordre pédagogique, individuels ou collectifs, que peuvent ressentir ses membres;
4. fournit aux membres les moyens techniques pour régler leurs problèmes pédagogiques;
5. rencontre, si nécessaire, l'autorité concernée par un grief pédagogique avec l'étudiant touché;
6. remplit tous les devoirs inhérents à sa charge.

Il est responsable de toutes les activités reliées au domaine socio-culturel. De plus, le vice-président aux affaires socio-culturelles:

1. favorise les échanges entre les étudiants de l'association et les autres étudiants;
2. est le représentant de l'association étudiante lors des réunions ayant comme sujet les activités socio-culturelles;
3. est le responsable de l'élaboration et de l'organisation des activités socio-culturelles;
4. est chargé d'assurer la bonne marche des relations du conseil avec les autres organisations étudiantes;
5. est le répondant aux activités étudiantes au conseil du module d'informatique et mathématique;
6. remplit tous les devoirs inhérents à sa charge.

Il est responsable de toutes les activités reliées au domaine externe. De plus, le vice-président aux affaires externes:

1. favorise les échanges entre les étudiants de l'association et les autres étudiants;
2. est le représentant de l'association étudiante lors des réunions ayant comme sujet les activités socio-culturelles;
3. est le responsable de l'élaboration et de l'organisation des activités socio-culturelles;
4. est chargé d'assurer la bonne marche des relations du conseil avec les autres organisations étudiantes;
5. est le représentant de l'association étudiante aux conseils centraux du MAGE-UQAC;
6. doit assurer un suivi des conseils centraux du MAGE-UQAC;
7. remplit tous les devoirs inhérents à sa charge.

Il est responsable de toutes les activités impliquant les cycles supérieurs. De plus, le vice-président aux affaires des cycles supérieurs:

1. favorise les échanges entre les étudiants des cycles supérieurs et les étudiants de premier cycle;
2. est le représentant des étudiants des cycles supérieurs autant à l'interne qu'à l'externe;
3. est le responsable de l'élaboration et de l'organisation des activités socio-culturelles pour les cycles supérieurs;
4. est un des représentants devant assurer une présence permanente sur le comité de programmes des cycles supérieurs;
5. travaille à solutionner les problèmes ou conflits d'ordre pédagogique, individuels ou collectifs, que peuvent ressentir ses membres;
6. remplit tous les devoirs inhérents à sa charge.